避難所運営委員会規約の調印

 5月11日(土)鹿渡1区集会所にて、四街道北高避難所運営委員会規約の調印が行われました。

　3月２日の第１回から数えて３回目となる萱橋台区と鹿渡1区両自治会の会合です。その間に一部修正、両自治会の総会での承認を経て、今回並木、岸本両区長による調印となりました。萱橋台区からは筒井副区長、平岡企画部長、初芝総務部長、鹿渡1区からは柏木副区長(災害お助け隊長)、木本防災防犯委員長、大塚広報委員長が見守るなか、調印が無事行われました。

　調印した5月11日をもって、本規約の施行となります。四街道北高、四街道市危機管理室他、関係者に対して報告を行い、正式な避難所運営委員会の開設が完了します。

　今回の会議では、次の作業である具体的な避難所運営に直接かかわる「避難所運営マニュアル」の作成に向けて、四街道市から提示されているマニュアルを下敷きに、①総務班、②情報・広報班、③ボランティア班、④施設管理班、⑤食料物資班、⑥保険・衛生班の、大きく6つの班分けを行い、それぞれの班長を選出のうえ、各班内の組織及びマニュアルの作成を進めることに決定しました。
　当面の作業をスムーズに進めるため、①から③を鹿渡1区、④から⑥を萱橋台区と分担をして、担当の区から班長を選出し、班長を中心にそれぞれの区で約3か月のマニュアル原案作成作業の後、進捗報告及び内容に関する意見交換を行う会議を持つこととしました。

　なお、先の分担は暫定のものであり、作業を進めるうえでの見直しも可能とし、マニュアル原案策定後及び避難所の運営時には、各班の副班長は班長を出していない側の自治会から選出することとしました。

　下敷きとなる四街道市避難所運営マニュアルは、四街道市ホームページで閲覧できます。PDFでかなりのページ数になる実際の避難所運営のマニュアルです。このマニュアルを1から見直し、四街道北高での両自治会による避難所運営に特化したマニュアルを作成する作業は、必ず災害時本番に役立つものと思います。その第一歩が今踏み出されたのです。

避難所運営委員会 規約完成

 3月2日 千葉県立四街道北高等学校避難所運営委員会準備委員会が開催されました

　元旦の能登半島地震、千葉県北西部でも2月の終わりから3月にかけて何度も地震が続いています。地震、異常気象による大型台風、線状降水帯と、避難所の開設が必要な災害がいつ発生してもおかしくないことは、だれもが認めています。しかし、本当にその時になって「あの時準備しておけばよかった」となるか「あの時これをやっておいてよかった」となるかは、平常時の今の活動次第です。

　鹿渡1区と萱橋台区の指定避難所は、千葉県立四街道北高等学校（以下四街道北高校と略します）です。四街道北高校を避難所とする両自治体の区長、防災対策委員長、鹿渡1区災害お助け隊（SMAP）代表者で四街道北高校避難所運営委員会準備委員会を、3月２日土曜日と3月20日春分の日に鹿渡１区集会所にて開催しました。

　議題は

　１.避難所運営委員会の規約案の確認

　２.各自治会の防災規定の確認

　３.各自治体の災害用備蓄品の確認                        　　　

です。

　１.の規約は、両自治体代表者の間で合意され、鹿渡１区役員会にて承認されました。各自治体の総会で承認された後、正式に制定され、その後具体的な避難所運営の検討に入ります。

　実際に避難所を開設する場合に、考えられる事前の取り決め、準備はある程度予想がつきます。今回の能登半島地震や過去の東日本大震災等を参考に、考えられる問題に対する対応を事前に考えて準備しておくことができるようになるわけです。とはいっても、実際の災害発生時には想定外がつきもので、その場で新たな問題に対応することになるとは思いますが、想定される問題に対する答えをある程度持っていることは、大きな力となるはずです。

　今後、避難所運営委員会開催の折には、このブログから皆様に向けて会議の要点を発信してまいりますので、どうぞご注目ください。

防災訓練第２回（避難所見学）

 11月12日（日）防災訓練第2回（避難所見学）を行いました。

　集合は鹿渡１区集会所です。
災害時には、集会所に集合してみんなで指定避難所である千葉県立四街道北高等学校（以下四街道北高校と書きます）まで歩いて行くことを想定して、集会所から四街道北高校までの安全な避難経路を確認して出発しました。 

　　　

　四街道北高校の正門を入ったところに正面玄関があります。体育館は校舎の向こう側にあります。ここで、四街道北高校の教頭、市の担当者と待ち合わせて体育館に向かいました。

　

　校舎案内図です。実際に避難所としてお世話になることを考えて、校舎と体育館、校庭の位置関係を確認しました。

　災害時には無料解放される自動販売機とAED

　実際に居住空間になる体育館は大フロアがひとつと、小フロアがふたつあります。

　災害時に稼働する井戸です。ガソリンで動くモーターで水をくみ上げるのですが、ガソリンの備蓄はほんの少しです。（大量の備蓄は危険物のためできません）

　井戸の隣に災害備蓄品倉庫が２棟あり、中身を確認しました。

　集会所に戻って、集会所の災害時備蓄品倉庫を確認しました。

　11月にしては冷たい雨の中、参加された皆様お疲れさまでした。実際に訪問してみて初めてわかることも多く、防災の意識も高まり、有意義な防災訓練となりました。

　鹿渡１区区長と役員、災害お助け隊（SMAP）を中心にさらに防災意識を高め、いざという時に本当に役に立つ防災行事を、これからも計画していきます。自分や大切な家族を守るためにも、参加者がもっと増えていくことを願っています。

災害対策事業、防災訓練

令和5年度は、コロナ禍も一段落し、鹿渡1区自治会での行事も少しずつ復活しました。

10月1日(日) 10.00～ 11.30　

　鹿渡1区自治会では、令和5年度事業(活動)計画「災害対策事業」である大規模災害に備える体制整備等、災害お助け隊（SMAP）の育成の方針に則り防災訓練を行いました。

　

　参加者は、災害お助け隊（SMAP）と区の役員のほか当日参加された区民の皆さんです。

　四街道市消防署のご指導により最初に消火器による初期消火訓練を行い、次に集会所内に移動して、心肺蘇生とAEDの使用を実践しました。